Disponible nuevas hojas de insumo y reactivación del uso de repositorios en el CCB-MEP

Estimadas personas funcionarias de las bibliotecas escolares y CRA:

El Departamento de Bibliotecas Escolares y Centros de Recursos para el Aprendizaje (BEYCRA), les comparte información importante del Departamento de Documentación e Información Electrónica, relacionada con la actualización de la Hoja de Insumo para el Procesamiento Técnico.

A partir de ahora, se utilizarán dos formatos diferenciados: Hoja de insumo para literatura, textos, documentos referenciales  y la Hoja de insumo exclusiva para audiovisuales y repositorios.

Asimismo, se informa que se estará reactivando el uso de los Repositorios por parte de las personas bibliotecólogas escolares, como parte del fortalecimiento del Catálogo Colectivo de Bibliotecas del MEP (CCB-MEP).

Acceso a las hojas de insumo

Puede descargar las nuevas versiones en los siguientes enlaces:

• Hoja de insumo para el procesamiento técnico Hoja de Insumo -Literatura – Textos – Documentos referenciales Descargar
• Hoja de insumo para el procesamiento técnico Hoja de Insumo -Audiovisuales – Repositorios Descargar

Uso de la sección de “Repositorios” del Catálogo Colectivo de Bibliotecas del MEP

El Catálogo Colectivo de Bibliotecas del MEP (CCB-MEP) tiene a disposición de las bibliotecas escolares el uso de los Repositorios, a los que se puede acceder desde la página principal del Catálogo dando clic a la opción “Recursos Digitales” en el menú horizontal. 

En este, las bibliotecas escolares tienen la oportunidad de subir aquella producción intelectual de sus unidades de información o centros educativos como audiovisuales (vídeo, podcast), recopilaciones documentales, documentos históricos de la institución, y otros.  

 Procedimiento para incorporar recursos digitales al repositorio del CCB-MEP   

1. Solicitud inicial del repositorio: si es la primera vez, la biblioteca escolar debe gestionar la creación de su repositorio por medio del formulario de solicitud de Soporte Técnico eligiendo la opción “Otras solicitudes”. Es necesario adjuntar una imagen con buena resolución del escudo del centro educativo ya que esa será la portada de su repositorio. 

 Proceso posterior a la aprobación del repositorio   

1. Los íconos de cada una de las temáticas o colecciones están ya predeterminados para todos los repositorios por igual.  
2. Para el ingreso de nuevo material debe enviar al correo [email protected] la hoja de insumo correspondiente, según se trate de un libro o un audiovisual. Además, debe adjuntar la portada del recurso con buena resolución y en formato .jpg, .png o .avif.  
3. Las hojas de insumo que se reciban para esta sección serán revisadas para determinar su idoneidad.  
4. El ingreso de los recursos será según la lista de las hojas de insumo que se reciban, no se realizan adelantos por ser parte de un repositorio.  
5. En el correo de envío debe indicarse claramente que el recurso está destinado a ser parte del repositorio.  
6. Les recordamos que si desean subir e-book o libros escaneados es imprescindible contar con los derechos de autor o bien asegurarse que el recurso se encuentre en dominio público. 
7. Adicionalmente, se debe disponer de los permisos necesarios para el uso de imagen de las personas que aparezcan en el material, incluyendo estudiantes, personal institucional o padres de familia, según corresponda. 
8. El ingreso del recurso enviado para ser incorporado al Catálogo Colectivo de Bibliotecas del MEP (CCB-MEP) es responsabilidad exclusiva de la persona bibliotecóloga que realiza la solicitud.   

Más información

Puede consultar todos los recursos relacionados con el CCB-MEP en el siguiente enlace: https://sibeycra.mep.go.cr/bibliotecologos/documentos/recursos-de-apoyo-para-la-biblioteca-digital/